V súčasnosti je už väčšina dokumentov od orgánov verejnej moci doručovaná v elektronickej forme do elektronickej schránky a naopak mnoho orgánov verejnej moci požaduje, aby sa dokumenty zasielali práve elektronickou formou.
Ako docieliť, aby elektronický dokument, ktorý ste dostali do elektronickej schránky mal rovnaké právne účinky, ako ten elektronický? Prípadne ako docieliť aby ste listinný dokument dostali do elektronickej podoby a tento mohli zaslať na príslušný orgán prostredníctvom elektronickej schránky?
V oboch prípadoch musíte požiadať o tzv. zaručenú konverziu, ktorej úlohou je prevod dokumentu z listinnej podoby do elektronickej, alebo naopak prevod elektronického dokumentu do listinnej podoby. Zaručenou konverziou vznikne nový dokument, ktorý je použiteľný na právne úkony. Podstatou konverzie je, že k pôvodnému dokumentu osoba oprávnená vykonávať konverziu pripojí tzv. osvedčovaciu doložku. Osvedčovacia doložka obsahuje údaje o pôvodnom dokumente a jeho autorizácii a použitých bezpečnostných prvkoch, o osobe, ktorá zaručenú konverziu vykonala a údaje o evidencii vykonanej konverzie. Osvedčovacia doložka deklaruje, že dokument má rovnaké právne účinky, ako ten z ktorého konverziou vznikol. Novovzniknutý dokument, ktorý je neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou má rovnaké právne účinky a je použiteľný na právne účely v rovnakom rozsahu ako osvedčená kópia pôvodného dokumentu, ktorého transformáciou vznikol. Ak sa jedná o verejnú listinu, tak novovzniknutý dokument zo zaručenej konverzie verejnej listiny, ktorý je neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou je verejnou listinou.
Čo nemožno konvertovať?
a ) dokument v listinnej podobe, z ktorého nie je podľa osobitných predpisov možné vyhotoviť úradne osvedčenú kópiu,
b) dokument v listinnej podobe, ktorého jedinečnosť nie je možné konverziou nahradiť, najmä občiansky preukaz, cestovný doklad, doklad vydaný podľa osobitných predpisov a preukazujúci oprávnenie osoby na výkon činnosti podľa osobitných predpisov, peniaze, cenné papiere, žreb,
c) elektronický dokument, ktorý je audio súborom alebo video súborom, ak nejde o konverziu elektronického dokumentu do novovzniknutého elektronického dokumentu
Kto vykonáva zaručenú konverziu?
Advokát, notár, patentový zástupca a poštový podnik. Uvedené osoby majú za výkon zaručenej konverzie nárok na úradu odmeny a hotových výdavkoch v podľa sadzobníka úhrad, ktorú upravuje Vyhláška MF SR č. 275/2014 Z.z. o zaručenej konverzii. Bezplatne Vám zaručenú konverziu vykoná len orgán verejnej moci, ak ide o zaručenú konverziu dokumentov, ktorá vznikli z jeho činnosti.
Ako dokážete pomôcť?
Advokátska kancelária JUDr. Lucie Luptákovej vykonáva zaručenú konverziu dokumentov z listinnej podoby do elektronickej podoby, ako aj zaručenú konverziu dokumentov z elektronickej podoby do listinnej podoby.
Autor: PP
