Presný deň a miesto zápisu určí riaditeľ školy, oznam bude visieť na budove školy alebo sa objaví na internetovej stránke školy. Do školy môže byť zapísané len dieťa, ktoré bude mať najneskôr v septembri tohto roka šesť rokov. Ak dieťa nie je na školu dostatočne telesne a duševne pripravené, rodičia môžu nástup odložiť o rok. Rovnako môže postupovať aj pedagóg alebo psychológ dozerajúci na vyspelosť budúcich prváčikov.
Ministerstvo školstva odporúča rodičom ešte pred zápisom zistiť informácie o škole, ktorú bude ich dieťa navštevovať. Dôležité sú napríklad výučba cudzích jazykov, ponuka záujmových krúžkov, projekty, do ktorých sa škola zapája, či jej materiálne vybavenie.