Do realizácie kultúrno-spoločenských projektov na podporu kandidatúry mesta Banská Bystrica na titul EHMK 2013 majú možnosť zapojiť sa občianske združenia, neziskové organizácie, nadácie, ale aj fyzické osoby. Projekty musia byť realizované na území jedného z 12 okresov, ktorých sídla podporujú kandidatúru Banskej Bystrice na zisk titulu.
Uchádzači o grant z radov mimovládneho sektora musia projekty realizovať od novembra 2007 najneskôr do júna 2008. Banská Bystrica vyčlenila na pilotný grantový systém 300 tisíc korún. Predložené ponuky musia žiadatelia doručiť v uzatvorenej obálke s označením „Súťaž – neotvárať – Grant EHMK 2013“ do konca októbra do podateľne Mestského úradu v Banskej Bystrici.
Kultúrno-spoločenské projekty na podporu kandidatúry mesta Banská Bystrica na titul EHMK 2013 bude na základe kritérií posudzovať hodnotiaca komisia. Snahu zapojiť mimovládny sektor do kultúrno-spoločenského diania a pomôcť mu financovať aktivity na podporu kandidatúry víta aj riaditeľka Divadla z Pasáže Viera Dubačová: „Na území Banskej Bystrice pracuje veľa organizácií, ktorých činnosť nie je zviditeľnená. Tento grantový systém je šanca, ako ich podporiť.“ Uchádzač o grant si môže zvoliť obsah projektu z oblasti kultúry, školstva, sociálnej sféry či iných príbuzných oblastí s preukázateľnou kultúrnou dimenziou.